Microsoft office tidak bisa dipungkiri telah menjadi piranti lunak yang paling banyak digunakan dewasa ini. Hampir semua pekerjaan kantor dan administrasi yang berkenaan dengan pengolah kata, pengolah data maupun presentasi akan mengandalkan program MS Office 2003. Berbagai kemudahan dan tampilannya yang makin enak dilihat sangat membantu siapapun yang ingin mempelajarinya. Tampilan-tampilan tersebut juga makin disempurnakan dalam MS Office 2007, namun untuk kali ini kita masih akan menggunakan MS 2003 sebagai dasar untuk menjelaskan.
Pada prinsipnya ada tiga cara untuk memberikan perintah dalam MS yaitu menu tarik (pull down menu), menu ikon (icon menu) dan jalan pintas (short cut menu). Ketiganya berurutan mulai dari yang lambat sampai yang paling cepat, tetapi tentu saja kecepatannya relatif. Maksudnya, dengan menguasai menu short cut akan lebih cepat melakukan perintah dibandingkan menggunakan menu tarik.
Menu tarik adalah barisan menu yang terletak di toolbar utama berupa kata file, edit, insert, view dan seterusnya. Jika di-klik pada kata tersebut maka akan muncul daftar perintah baru yang seolah-olah ditarik ke bawah yang berisikan perintah lanjutan. Perintah lanjutan ini terdiri atas tiga hal: icon, isi perintah dan jalan pintas.
Menu icon adalah gambar-gambar symbol yang melambangkan perintah tertentu. Sedangkan menu jalan pintas adalah perintah gabungan menggunakan tombol dalam papan huruf (keyboard). Sebagai contoh, jika anda ingin melakukan perintah penyimpanan dokumen, maka dengan menu tarik yang anda kerjakan adalah klik file kemudian geser kursor ke save kemudian klik. Dengan menu icon anda tinggal klik pada gambar disket, sedangkan dengan menu short cut anda tekan tombol ctrl bersamaan dengan huruf S. Jadi bisa dibandingkan, ketika anda sedang mengetik dan anda akan menyimpan dokumen maka anda tidak perlu memindahkan tangan ke mouse dan mencari letak icon, tetapi cukup tekan ctrl dan S bersamaan. Dengan cara ini anda akan menghemat waktu. Mungkin tidak seberapa lama perbedannya, tapi bagi orang yang pekerjaannya membutuhkan kecepatan mengetik, hal ini akan sangat membantu.
Pada prinsipnya ada tiga cara untuk memberikan perintah dalam MS yaitu menu tarik (pull down menu), menu ikon (icon menu) dan jalan pintas (short cut menu). Ketiganya berurutan mulai dari yang lambat sampai yang paling cepat, tetapi tentu saja kecepatannya relatif. Maksudnya, dengan menguasai menu short cut akan lebih cepat melakukan perintah dibandingkan menggunakan menu tarik.
Menu tarik adalah barisan menu yang terletak di toolbar utama berupa kata file, edit, insert, view dan seterusnya. Jika di-klik pada kata tersebut maka akan muncul daftar perintah baru yang seolah-olah ditarik ke bawah yang berisikan perintah lanjutan. Perintah lanjutan ini terdiri atas tiga hal: icon, isi perintah dan jalan pintas.
Menu icon adalah gambar-gambar symbol yang melambangkan perintah tertentu. Sedangkan menu jalan pintas adalah perintah gabungan menggunakan tombol dalam papan huruf (keyboard). Sebagai contoh, jika anda ingin melakukan perintah penyimpanan dokumen, maka dengan menu tarik yang anda kerjakan adalah klik file kemudian geser kursor ke save kemudian klik. Dengan menu icon anda tinggal klik pada gambar disket, sedangkan dengan menu short cut anda tekan tombol ctrl bersamaan dengan huruf S. Jadi bisa dibandingkan, ketika anda sedang mengetik dan anda akan menyimpan dokumen maka anda tidak perlu memindahkan tangan ke mouse dan mencari letak icon, tetapi cukup tekan ctrl dan S bersamaan. Dengan cara ini anda akan menghemat waktu. Mungkin tidak seberapa lama perbedannya, tapi bagi orang yang pekerjaannya membutuhkan kecepatan mengetik, hal ini akan sangat membantu. Yang perlu anda lakukan adalah menghapalkan menu-menu short cut tersebut. Sebenarnya tidak perlu khusus menghapalkan, tetapi seiring dengan kebiasaan anda menggunakan program ini maka otomatis anda akan hapal dan terbiasa. Berikut beberapa menu pintas yang sering dipakai:
1 comment:
weleweleh good job
Post a Comment